Seguridad social de Colombia: resumen claro para empleadores
Seguridad social de Colombia en resumen: salud, pensión y riesgos laborales, quién aporta, cuánto y cómo se paga por PILA. Guía breve para RRHH.
Publicado el 14 de septiembre de 2027
La seguridad social de Colombia es el conjunto de aportes obligatorios que protegen al trabajador frente a la enfermedad, la vejez y los accidentes de origen laboral. Para el área de RRHH, afiliar y cotizar correctamente no es optativo: es una obligación del empleador desde el primer día del contrato, regulada por la Ley 100 de 1993.
Este es un resumen para orientarte rápido. Si quieres el detalle completo con bases, exoneraciones y obligaciones del empleador, revisa la guía de seguridad social en Colombia.
Los tres pilares del sistema
El sistema se compone de tres subsistemas:
- Salud (EPS): cubre la atención médica del trabajador y su familia. El aporte total es del 12,5% del ingreso base de cotización.
- Pensión (AFP o Colpensiones): financia la jubilación, la invalidez y la sobrevivencia. El aporte total es del 16%.
- Riesgos laborales (ARL): cubre accidentes y enfermedades de origen laboral. Lo paga por completo el empleador, con una tarifa que va según la clase de riesgo del cargo (Ley 1562 de 2012).
A estos aportes se suman los parafiscales (caja de compensación, y según el caso SENA e ICBF), que no son seguridad social en sentido estricto pero se liquidan en la misma planilla.
Quién aporta y cuánto
El aporte se reparte entre empleador y trabajador, salvo en riesgos laborales, que es 100% del empleador:
| Subsistema | Total | Empleador | Trabajador |
|---|---|---|---|
| Salud | 12,5% | 8,5% | 4% |
| Pensión | 16% | 12% | 4% |
| Riesgos laborales (ARL) | 0,522% a 6,96% | Todo | 0% |
La parte del empleador en salud (8,5%) puede estar exonerada para ciertos trabajadores que ganan menos de 10 SMMLV, según el régimen de exoneración de aportes. El detalle de ese beneficio y cómo calcular cada parte está en la calculadora de seguridad social.
Sobre qué se calcula
Los aportes se liquidan sobre el ingreso base de cotización (IBC), que no puede ser inferior a 1 salario mínimo ni superior a 25 SMMLV. Para el trabajador dependiente, el IBC suele ser el salario; el auxilio de transporte no hace parte de esa base.
Cómo y cuándo se paga
El pago se hace de forma unificada a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA). La fecha límite de cada empresa depende de los últimos dígitos de su NIT o documento, según un calendario oficial. Pagar fuera de plazo genera intereses de mora y puede bloquear afiliaciones. Revisa el calendario y los plazos en el artículo de fechas de pago de seguridad social.
Preguntas frecuentes
¿Desde cuándo debo afiliar a un empleado? Desde el inicio del contrato. La afiliación a ARL debe estar vigente antes de que empiece a laborar.
¿El trabajador independiente también cotiza? Sí, pero asume el aporte completo sobre un IBC equivalente al 40% de sus ingresos, con un mínimo de 1 SMMLV.
¿Qué pasa si pago la PILA tarde? Se generan intereses de mora y, en caso de siniestro sin cobertura al día, el empleador puede responder por las prestaciones.
¿La reforma pensional cambia estos aportes? Los porcentajes base se mantienen, pero hay cambios en la estructura del sistema.
Cumple sin fricción
La seguridad social es la columna de las obligaciones laborales: bien gestionada, protege al trabajador y a la empresa por igual. Apóyate en nuestras calculadoras laborales para validar aportes antes de cada pago, y deja que la tarjeta de Dotación Empresarial resuelva el beneficio de dotación de tu equipo con el mismo orden y trazabilidad que exige la nómina.