Auxilio de transporte 2025: qué cambió frente a 2026
Auxilio de transporte 2025 en Colombia: requisitos, cálculo y comparativo con 2026, explicado para el área de RRHH. Valores anuales marcados para verificar.
Publicado el 13 de abril de 2027
El auxilio de transporte 2025 es un dato que el área de recursos humanos necesita tener claro, tanto para liquidar bien la nómina de ese año como para entender cómo se compara con el valor vigente. Este artículo explica qué es el auxilio, quién tiene derecho, cómo se calcula y cómo cambió de 2025 a 2026. Todos los valores que dependen del año van marcados para que el equipo los confirme contra el decreto oficial antes de usarlos. Para el detalle del año en curso, revisa la guía del auxilio de transporte 2026.
Qué es y a qué obliga la ley
El auxilio de transporte es una suma que el empleador paga para ayudar a cubrir el desplazamiento del trabajador entre su vivienda y el lugar de trabajo. Fue creado por la Ley 15 de 1959 y su valor lo fija el Gobierno cada año mediante decreto, normalmente junto con el salario mínimo.
Dos características importantes para la nómina:
- No es salario. No remunera el trabajo, sino que subsidia un gasto.
- Sí hace parte de la base de las prestaciones sociales (prima, cesantías e intereses), por disposición de la Ley 1a de 1963. En cambio, no se tiene en cuenta como base para los aportes a seguridad social.
Quién tiene derecho y desde cuándo
Tienen derecho al auxilio de transporte los trabajadores que devengan hasta 2 SMMLV. Este tope aplica igual en 2025 y en 2026; lo que cambia cada año es el valor del salario mínimo que sirve de referencia.
Hay un matiz práctico que conviene recordar: el auxilio busca cubrir un desplazamiento real. Cuando la empresa presta el servicio de transporte o el trabajador no necesita desplazarse (por ejemplo, trabajo totalmente remoto), el reconocimiento del auxilio puede no proceder. Ante la duda, verifica el caso concreto.
Comparativo 2025 vs 2026
La estructura de la norma no cambió entre un año y otro: lo que varía son las cifras. Esta tabla reúne los valores que debes confirmar contra el decreto de cada año antes de aplicarlos.
| Concepto | 2025 | 2026 |
|---|---|---|
| Salario mínimo mensual (SMMLV) | ||
| Auxilio de transporte (mensual) | ||
| Tope para tener derecho | Hasta 2 SMMLV | Hasta 2 SMMLV |
| Decreto que lo fija |
Cada año el Gobierno ajusta tanto el salario mínimo como el auxilio de transporte, por lo general con un incremento porcentual. Para no arrastrar errores, toma siempre el valor del año que estás liquidando y no el del año anterior.
Cómo se calcula (con ejemplo)
El auxilio de transporte se paga completo cuando la persona trabaja el mes entero y tiene derecho a él. Cuando trabaja una parte del mes, se paga de forma proporcional a los días laborados:
Auxilio proporcional = (auxilio mensual x días trabajados) / 30
Ejemplo ilustrativo: si una persona con derecho al auxilio trabajó 15 días del mes, recibe la mitad del auxilio mensual de ese año. A ese valor se le aplica la misma lógica de proporcionalidad que al salario.
Al liquidar prestaciones, recuerda sumar el auxilio a la base de prima y cesantías de quien tiene derecho. Para una estimación rápida puedes apoyarte en la calculadora de Dotación Empresarial.
Errores frecuentes y sanciones
- Usar el valor del año anterior. Aplicar el auxilio de 2024 en 2025, o el de 2025 en 2026, genera pagos por debajo de lo debido.
- No incluir el auxilio en la base de prestaciones. Es el error más costoso: reduce de forma indebida prima y cesantías de quien tiene derecho.
- Incluirlo en la base de seguridad social. El auxilio no es base de aportes; sumarlo ahí distorsiona la liquidación.
- Pagarlo a quien supera el tope. Solo aplica a quienes devengan hasta 2 SMMLV.
- No ajustar la proporcionalidad. En meses incompletos el auxilio se paga según los días trabajados.
Liquidar mal el auxilio afecta directamente el valor de las prestaciones, lo que expone a la empresa a reclamaciones y a la correspondiente sanción cuando el pago queda por debajo de lo debido.
Preguntas frecuentes
¿El auxilio de transporte de 2025 es igual al de 2026? No. El valor se ajusta cada año por decreto. Confirma siempre la cifra del año que estás liquidando.
¿El auxilio de transporte es salario? No. No constituye salario, pero sí hace parte de la base de prima y cesantías (Ley 1a de 1963).
¿Quién tiene derecho al auxilio? Los trabajadores que devengan hasta 2 SMMLV, tope que se mantiene de un año a otro.
¿El auxilio entra en la base de seguridad social? No. Para los aportes a salud y pensión no se toma en cuenta.
Cómo lo resuelve Dotación Empresarial
Mantener al día valores que cambian cada año es parte del trabajo del área de recursos humanos. Con la tarjeta de dotación de Dotación Empresarial gestionas la dotación legal y otros beneficios de tu equipo con orden y trazabilidad, y liberas tiempo para revisar con calma los datos que de verdad cambian, como el auxilio de transporte de cada año.