Auxilio de transporte 2026: lo que dice la ley colombiana
Auxilio de transporte 2026 en Colombia: quién tiene derecho, cómo se calcula, plazos y errores que sanciona la ley, explicado para el área de RRHH.
Publicado el 10 de noviembre de 2026
El auxilio de transporte 2026 es la suma que el empleador debe pagar a ciertos trabajadores para ayudarlos a cubrir el costo de desplazarse a su lugar de trabajo. No es un salario ni un favor de la empresa: es una obligación legal, con reglas claras sobre quién lo recibe, cómo se calcula y cómo incide en las prestaciones. Esta guía lo explica para el área de recursos humanos en Colombia, con el marco normativo, un ejemplo de cálculo y los errores que pueden costarte una sanción.
Aviso: el valor exacto del auxilio de transporte 2026 y del salario mínimo (SMMLV) lo fija cada año el Gobierno Nacional por decreto, normalmente a finales de diciembre. Mientras tu equipo no confirme la cifra oficial vigente, en este artículo aparece marcada como ``.
Qué es y a qué obliga la ley
El auxilio de transporte se creó con la Ley 15 de 1959 y fue reglamentado por el Decreto 1258 de 1959. Su finalidad es clara: aliviar el gasto de transporte del trabajador de menores ingresos. Desde entonces, su valor se actualiza cada año mediante un decreto del Gobierno Nacional, que suele expedirse junto con el reajuste del salario mínimo.
Un punto que confunde a muchas empresas: el auxilio de transporte no es salario para efectos de aportes a seguridad social ni parafiscales. Sin embargo, la Ley 1a de 1963 (artículo 7) ordena incorporarlo a la base para liquidar las prestaciones sociales (prima de servicios y cesantías). Es decir, no cotiza, pero sí suma al momento de calcular prima y cesantías. Esta doble naturaleza es la fuente de la mayoría de los errores de nómina.
Quién tiene derecho y desde cuándo
Tienen derecho al auxilio de transporte los trabajadores que devengan hasta dos salarios mínimos mensuales legales vigentes (2 SMMLV). Quien gana por encima de ese tope no lo recibe, porque la ley lo reservó para los ingresos más bajos.
Conviene precisar algunos casos:
- No se paga cuando el empleador suministra el transporte de forma gratuita y suficiente para el trabajador. Si la empresa pone el bus, no hay que pagar el auxilio.
- Es un derecho que se causa por la prestación del servicio: se reconoce en proporción a los días efectivamente trabajados en los que el trabajador debe desplazarse.
- Durante periodos en los que el trabajador no se desplaza al trabajo (por ejemplo, vacaciones o ciertas incapacidades), su reconocimiento tiene matices que conviene revisar con el criterio vigente..
El tope de 2 SMMLV es el mismo umbral que la ley usa para otras obligaciones, como la dotación (artículo 230 del Código Sustantivo del Trabajo), lo que facilita identificar al mismo grupo de beneficiarios.
Cómo se calcula (con ejemplo)
El cálculo tiene dos momentos: el pago mensual del auxilio y su efecto sobre las prestaciones.
Paso 1. Pago mensual. Si el trabajador gana hasta 2 SMMLV y debe desplazarse, se le paga el auxilio de transporte del año, en proporción a los días trabajados.
Paso 2. Efecto en prestaciones. Para liquidar prima y cesantías, se suma el auxilio al salario base.
Ejemplo (con cifras marcadas para verificar):
- Salario mensual: ``
- Auxilio de transporte mensual: ``
- Base para prestaciones (prima y cesantías): salario + auxilio =
+
Así, la prima de servicios (equivalente a un salario mensual al año, pagadero mitad en junio y mitad en diciembre) y las cesantías (un salario mensual por año trabajado) se calculan sobre esa base que ya incluye el auxilio. Olvidarlo es el error que más reclamos genera.
Para el cálculo fino según días trabajados y periodos parciales, puedes apoyarte en nuestras calculadoras laborales y en la guía de prestaciones sociales.
Auxilio de transporte 2025 frente a 2026
Cada año el valor sube con el reajuste del salario mínimo. Comparar el auxilio de transporte 2025 con el de 2026 te ayuda a actualizar tu nómina y a presupuestar. Como ambas cifras dependen del decreto anual, aquí se dejan marcadas:
| Concepto | Valor |
|---|---|
| Auxilio de transporte 2025 | |
| Auxilio de transporte 2026 | |
| SMMLV 2026 | |
| Decreto que lo fija (2026) |
Recuerda que el reajuste rige por lo general desde el 1 de enero del año correspondiente.
Errores frecuentes y sanciones
- No sumar el auxilio a la base de prestaciones. Es el error más común y el que más demandas laborales produce.
- Pagarlo a quien gana más de 2 SMMLV por costumbre o por error de parametrización en la nómina.
- No actualizarlo en enero cuando se expide el decreto nuevo, pagando todo el año el valor anterior.
- Pagarlo y, a la vez, suministrar transporte gratuito, sin revisar si corresponde.
- No reconocerlo en proporción a los días trabajados en contratos parciales o ingresos y retiros a mitad de mes.
Las consecuencias no son menores. Liquidar mal las prestaciones puede derivar en reclamos, en el pago de diferencias con intereses y en sanciones del Ministerio del Trabajo. La trazabilidad de los pagos es tu mejor defensa ante una inspección.
Preguntas frecuentes
¿El auxilio de transporte cuenta para el salario? No para aportes a seguridad social ni parafiscales, pero sí para liquidar prima de servicios y cesantías (Ley 1a de 1963, artículo 7).
¿Quién fija el valor del auxilio de transporte 2026? El Gobierno Nacional, por decreto anual, usualmente a finales de diciembre y con vigencia desde el 1 de enero. Verifica siempre la cifra oficial antes de parametrizar la nómina.
¿Lo reciben quienes ganan más de 2 SMMLV? No. El beneficio está reservado a trabajadores que devengan hasta 2 SMMLV.
¿Qué pasa si la empresa pone transporte propio? Si el empleador suministra transporte gratuito y suficiente, no está obligado a pagar el auxilio.
Cómo lo resuelve Dotación Empresarial
El reto del auxilio de transporte no suele ser entender la norma, sino ejecutarla sin errores mes a mes: identificar a quién le corresponde, mantener el valor actualizado y dejar todo trazado para una eventual inspección. Dotación Empresarial ayuda al área de recursos humanos a ordenar y dejar trazables las entregas de beneficios a través de una tarjeta prepago, de modo que tu equipo gaste menos tiempo en tareas manuales y menos riesgo en errores de liquidación. Complementa tu gestión con nuestras calculadoras laborales y mantente al día con el blog de nómina.