Certificado laboral ejemplo: modelo listo para copiar y adaptar
Certificado laboral ejemplo para Colombia: dos modelos listos para copiar (empleado activo y retirado), qué datos incluir y errores a evitar. Guía para RRHH.
Publicado el 21 de septiembre de 2027
Si llegaste buscando un certificado laboral ejemplo, esto es lo que necesitas: dos modelos listos para copiar y adaptar, uno para un empleado activo y otro para alguien que ya salió de la empresa. Más abajo tienes también los datos que no pueden faltar y los errores que más invalidan el documento.
Para entender a fondo qué es, por qué estás obligado a expedirlo y cómo se diferencia de una carta de recomendación, revisa la guía completa de certificado laboral. Aquí vamos directo al modelo.
Qué datos debe tener (versión corta)
El CST (art. 57, numeral 7) obliga al empleador a certificar, como mínimo, el tiempo de servicio, la índole de la labor y el salario del trabajador. Sobre esa base, un buen certificado incluye:
- Razón social y NIT de la empresa.
- Nombre completo y documento del trabajador.
- Cargo desempeñado.
- Fecha de ingreso (y de retiro, si aplica).
- Tipo de contrato.
- Salario (solo si el trabajador lo autoriza o lo solicita).
- Fecha de expedición, nombre, cargo y firma de quien certifica.
Ejemplo 1: certificado laboral de empleado activo
[LOGO Y MEMBRETE DE LA EMPRESA]
Ciudad, [día] de [mes] de [año]
LA SUSCRITA DIRECTORA DE RECURSOS HUMANOS DE [RAZÓN SOCIAL], NIT [número],
CERTIFICA QUE:
El(la) señor(a) [NOMBRE COMPLETO], identificado(a) con cédula de ciudadanía número [número], labora en nuestra empresa desde el [fecha de ingreso], mediante contrato a término [indefinido/fijo], desempeñando el cargo de [cargo], con una asignación salarial mensual de [valor en letras y números].
Se expide la presente certificación a solicitud del interesado, para los fines que considere pertinentes.
Cordialmente,
[Nombre] [Cargo] [Datos de contacto de la empresa]
Ejemplo 2: certificado laboral de empleado retirado
[LOGO Y MEMBRETE DE LA EMPRESA]
Ciudad, [día] de [mes] de [año]
[RAZÓN SOCIAL], NIT [número], CERTIFICA QUE:
El(la) señor(a) [NOMBRE COMPLETO], con cédula número [número], prestó sus servicios en esta empresa desde el [fecha de ingreso] hasta el [fecha de retiro], mediante contrato a término [indefinido/fijo], desempeñando el cargo de [cargo].
Durante su vinculación, su última asignación salarial fue de [valor] mensuales.
Se expide la presente a solicitud del interesado.
Cordialmente,
[Nombre] [Cargo]
Si el trabajador no pide que se incluya el salario, puedes omitir ese dato: la obligación legal cubre certificar el tiempo y la labor, y el salario se incluye cuando el interesado lo solicita.
Errores que invalidan el certificado
- Incluir juicios de valor sobre el desempeño: eso ya no es un certificado laboral, es una carta de recomendación, y mezclarlos genera confusión legal.
- Datos que no coinciden con la hoja de vida o la nómina (fechas, cargo, salario).
- Falta de firma o de identificación de quien certifica.
- Revelar el salario sin autorización del trabajador cuando el documento va dirigido a un tercero.
Preguntas frecuentes
¿Carta laboral y certificado laboral son lo mismo? En la práctica se usan como sinónimos en Colombia. Lo importante es que el contenido cumpla lo que exige el CST art. 57.
¿En cuánto tiempo debo entregarlo? La ley no fija un plazo exacto, pero debe expedirse en un término razonable tras la solicitud; demorarlo sin causa puede considerarse incumplimiento.
¿Puedo negarme a expedirlo? No. Es una obligación del empleador, aplique tanto para empleados activos como retirados.
Un trámite más, resuelto
Un certificado laboral bien hecho toma minutos cuando los datos del empleado están ordenados y al día. Si quieres entender todo el marco y ver más variantes, vuelve a la guía de certificado laboral. Y si buscas quitarle fricción a la gestión del personal, desde la dotación hasta los beneficios, solicita una demo de Dotación Empresarial.