Calcular prima: la fórmula paso a paso para RRHH
Calcular prima en Colombia: la fórmula (salario base x días / 360), la base con auxilio y los semestres de junio y diciembre, con un ejemplo claro para RRHH.
Publicado el 24 de agosto de 2027
Para calcular prima de servicios solo necesitas una fórmula: (salario base x días trabajados en el semestre) / 360. La prima equivale a un mes de salario por año trabajado, se paga en dos cuotas (una en junio y otra en diciembre) y entra en ella el auxilio de transporte de quien tiene derecho. Aquí tienes el cálculo concreto con un ejemplo. Si prefieres una herramienta que lo resuelva de una vez, usa la calculadora de prima.
La fórmula para calcular la prima
La prima de servicios se liquida así:
Prima = (salario base x días trabajados en el semestre) / 360
Se usa el mes comercial de 30 días, por lo que un año completo son 360 días y un semestre completo son 180. Cuando la persona trabajó el semestre entero, el resultado equivale a medio salario; sumadas las dos cuotas del año, recibe un salario mensual completo. Si trabajó menos, la fórmula lo reparte de forma proporcional.
La prima está regulada por el artículo 306 del CST y, desde la Ley 1788 de 2016, cubre a todos los trabajadores dependientes, incluido el servicio doméstico.
La base: qué salario entra en el cálculo
El error más común es armar mal la base. No es solo el salario básico:
- Se toma el salario mensual devengado en el semestre.
- Se suma el auxilio de transporte para quienes tienen derecho a él, es decir, quienes ganan hasta 2 SMMLV. El auxilio hace parte de la base de la prima.
- Si el salario es variable (comisiones, horas extra habituales), se toma el promedio de lo devengado en el semestre que se liquida.
Los dos semestres: junio y diciembre
La prima se paga en dos cuotas, cada una sobre su propio semestre:
- Primer semestre (enero a junio): se paga a más tardar el 30 de junio.
- Segundo semestre (julio a diciembre): se paga dentro de los primeros 20 días de diciembre.
Cada cuota se calcula solo con los días trabajados dentro de ese semestre, no con el acumulado del año.
Ejemplo de cálculo (ilustrativo)
Los valores son ilustrativos. Reemplázalos por el salario y el auxilio de transporte vigentes antes de usarlos.
Supón una persona con salario mensual de 1.500.000 pesos y auxilio de transporte de 200.000 pesos, que trabajó el semestre completo (180 días):
- Salario base = 1.500.000 + 200.000 = 1.700.000
- Prima del semestre = (1.700.000 x 180) / 360 = 850.000 pesos
Si esa persona solo trabajó 90 días del semestre (por ingreso a mitad de periodo):
- Prima = (1.700.000 x 90) / 360 = 425.000 pesos
Al cerrar el año, las dos cuotas semestrales completas suman 1.700.000, es decir, un salario mensual.
Errores frecuentes y sanciones
- Olvidar el auxilio de transporte en la base: reduce la prima de forma indebida.
- Mezclar los semestres: cada cuota se liquida solo con los días de su periodo.
- Pagar tarde: incumplir los plazos de junio o diciembre expone a la empresa a reclamaciones y a sanción por mora.
- Excluir al personal doméstico o por días: desde la Ley 1788 de 2016 también tienen derecho a prima.
Preguntas frecuentes
¿La prima paga seguridad social? No. Es una prestación social y no constituye base de aportes a salud y pensión.
¿El trabajador con salario integral recibe prima aparte? No. En el salario integral el factor prestacional ya está incluido.
¿Qué pasa si la persona renuncia a mitad de semestre? Tiene derecho a la prima proporcional a los días trabajados en ese semestre, que se liquida con la misma fórmula.
Ordena tus prestaciones con Dotación Empresarial
Calcular bien la prima es parte de una gestión de nómina sin sorpresas. Para una verificación rápida, apóyate en la calculadora de prima o en las herramientas de cálculo del blog. Y para la otra cara de la gestión, la dotación legal y los beneficios del equipo, la tarjeta de dotación de Dotación Empresarial te permite entregarlos con orden y trazabilidad.